关于静音的问题

每次开会都设置了静音模式，但是会议的时候一不小心点开视频，还会有声音。怎样能设置一键所有静音？而且我之前设置了整点久坐提醒，每到整点的时候就提醒，昨天领导开会的时候已经调到静音了，但是整点的时候提示了，坐的太久了，该起来走走了，好尴尬呀。